A forma como as empresas registram a jornada de trabalho dos seus colaboradores está diretamente ligada à conformidade legal, à transparência nas relações trabalhistas e à eficiência operacional. Nos últimos anos, com o avanço da tecnologia e a flexibilização das rotinas corporativas, o ponto eletrônico se consolidou como a principal solução para esse registro. 

Para organizar o uso desses sistemas e garantir a integridade das informações, o Ministério do Trabalho estabeleceu, por meio da Portaria nº 671/2021, três tipos de Registradores Eletrônicos de Ponto (REP): o REP-C, o REP-P e o REP-A. Cada um deles tem regras específicas, aplicações distintas e níveis diferentes de flexibilidade. 

Neste artigo, você vai entender o que são esses três modelos, como funcionam, quais suas diferenças e o que diz a legislação. 

O que são REP-C, REP-P e REP-A? 

Os Registradores Eletrônicos de Ponto (REP) são sistemas usados para registrar de forma automatizada os horários de entrada, saída e intervalos dos colaboradores. Eles substituem os registros manuais ou mecânicos, oferecendo mais segurança, precisão e conformidade com a legislação trabalhista. 

Com a publicação da Portaria 671, esses sistemas passaram a ser oficialmente classificados em três categorias: 

• REP-C: o modelo convencional, baseado em equipamentos físicos; 
• REP-P: sistema digital baseado em software ou aplicativo; 
• REP-A: modelo alternativo, com regras próprias e dependente de acordo coletivo. 

Embora todos tenham a mesma finalidade, cada tipo de REP atende a diferentes perfis de operação e possui requisitos específicos definidos por lei. 

REP-C: o modelo convencional 

O REP-C, ou Registrador Eletrônico de Ponto Convencional, é o modelo tradicional, baseado em um equipamento físico instalado no local de trabalho. Ele é regulamentado pela Portaria 671 e precisa ser homologado pelo INMETRO para garantir que cumpre todos os critérios técnicos exigidos. 

Como funciona o REP-C? 

O colaborador registra seus horários por meio de cartão magnético, senha ou biometria. A cada marcação, o equipamento imprime um comprovante físico, que deve ser entregue ao trabalhador. As informações ficam armazenadas em uma memória inviolável, que garante a integridade dos dados para futuras consultas ou auditorias. 

Quando faz sentido usar? 

O REP-C é indicado para empresas com operações totalmente presenciais, infraestrutura física consolidada e pouco dinamismo nas jornadas. É comum em fábricas, escritórios administrativos e organizações com grande volume de colaboradores que trabalham em turno fixo. 

Apesar de seguro, esse modelo oferece pouca flexibilidade. Não é possível registrar o ponto remotamente, o equipamento exige manutenção constante, e os dados precisam ser transferidos manualmente ou via software adicional para sistemas de folha de pagamento. 

Empresas que adotam modelos híbridos ou trabalho externo costumam buscar alternativas mais adaptáveis, o que nos leva ao próximo tipo de REP. 

REP-P: o registrador via programa 

O REP-P, ou Registrador Eletrônico de Ponto por Programa, é uma solução digital que funciona por meio de software. Ele pode ser acessado via computador, tablet ou smartphone, com autenticação por login, senha, biometria ou geolocalização, de acordo com a configuração do sistema. 

Por que o REP-P se tornou popular? 

Por oferecer mais mobilidade, escalabilidade e facilidade de gestão, o REP-P tem sido a principal escolha de empresas que atuam com modelos híbridos, jornadas flexíveis ou equipes externas. Esse sistema permite o registro remoto e oferece relatórios em tempo real, o que torna o acompanhamento da jornada mais ágil e transparente. 

Além disso, os dados ficam armazenados em nuvem ou em servidores próprios da empresa, o que facilita o acesso às informações e a integração com sistemas de folha de pagamento, gestão de escalas e benefícios. 

Requisitos legais do REP-P 

Para operar dentro da legalidade, o REP-P precisa ser registrado no INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial) e seguir os parâmetros técnicos estabelecidos pela Portaria 671. Entre eles, destacam-se: 

• Registro fiel das marcações; 
• Rastreamento de alterações ou justificativas; 
• Geração de espelho de ponto; 
• Garantia de segurança e inviolabilidade dos dados. 

Plataformas como o Facilita Ponto adotam o modelo REP-P para oferecer uma experiência completa: registro de ponto pelo celular com geolocalização, validação facial, relatórios automatizados e acesso remoto aos dados por gestores e colaboradores. Uma escolha moderna, flexível e que atende todos os modelos de negócio. 

REP-A: o registrador alternativo 

O REP-A, ou Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo, é o modelo mais flexível entre os três. Ele permite que a empresa utilize sistemas próprios ou adaptados para controle de ponto, desde que esteja autorizado por acordo ou convenção coletiva de trabalho. 

Ou seja, o REP-A só pode ser adotado se houver um instrumento coletivo formal que o aprove. Não é possível usá-lo livremente por decisão da empresa, mesmo que o sistema atenda a critérios técnicos. 

Como funciona na prática? 

O REP-A pode operar por meio de aplicativos, plataformas online ou até softwares desenvolvidos sob medida. A ideia é permitir adaptações que considerem a realidade específica de certas categorias profissionais ou setores que trabalham com regimes mais flexíveis. 

Apesar de oferecer essa liberdade, o sistema deve seguir alguns requisitos mínimos definidos pela Portaria 671: 

• Identificação clara do empregador e do empregado; 
• Rastreamento de marcações e das alterações realizadas; 
• Proibição de marcações automáticas ou pré-assinaladas sem justificativa; 
• Disponibilidade das informações para fiscalização remota ou presencial. 

Na prática, o REP-A pode ser vantajoso para empresas com jornadas não convencionais, como escalas flutuantes, turnos alternados ou setores que operam 24 horas. No entanto, seu uso demanda acompanhamento jurídico, para garantir que a autorização sindical seja válida e que as regras estejam sendo respeitadas. 

Comparativo: diferenças entre REP-A, REP-C e REP-P 

Para facilitar a visualização, veja abaixo um comparativo resumido com as principais diferenças entre os três modelos: 

Cada modelo tem suas aplicações ideais. Por isso, mais importante do que simplesmente adotar uma tecnologia, é escolher aquela que faz sentido para o funcionamento da sua empresa, considerando porte, setor, estrutura e modelo de trabalho. 

O que diz a legislação: principais pontos da Portaria 671/2021 

A Portaria nº 671, publicada pelo Ministério do Trabalho em 2021, reuniu e atualizou as normas sobre controle de jornada e registro eletrônico. Seu objetivo foi organizar o uso dos sistemas REP, trazer mais segurança jurídica para empresas e trabalhadores, e permitir o avanço de soluções digitais. 

Veja os principais pontos legais aplicáveis ao uso dos REPs: 

• Toda empresa com mais de 20 empregados é obrigada a realizar o controle de jornada (Art. 74 da CLT). 
• As marcações devem ser feitas pelo próprio colaborador, sem automatização. 
• As informações devem estar disponíveis para consulta pelo empregado e para fiscalização a qualquer momento. 
• É obrigatório o fornecimento de espelho de ponto mensal ao colaborador, seja de forma física ou digital. 
• Qualquer tipo de alteração ou justificativa de marcação precisa ser rastreável, com identificação do responsável. 

A portaria também reforça que o ponto eletrônico é uma forma válida e segura de controle, desde que os sistemas adotados estejam adequadamente configurados e em conformidade com as regras aplicáveis. 

Como escolher o tipo de REP ideal para sua empresa? 

A decisão sobre qual modelo de REP adotar deve levar em conta uma série de fatores práticos, técnicos e jurídicos. Veja algumas perguntas que podem orientar essa escolha: 

• Sua empresa tem operação exclusivamente presencial? 
• Existem equipes externas ou em home office? 
• As jornadas são fixas ou variam com frequência? 
• Há estrutura para instalar e manter equipamentos físicos? 
• Existe um acordo ou convenção coletiva que autorize o uso de REP-A? 
• Você precisa de relatórios em tempo real e integração com folha? 

Recomendações práticas: 

• O REP-C é recomendado para empresas com estrutura física centralizada, onde todos os colaboradores registram ponto no local. 
• O REP-P é a escolha ideal para empresas com equipes fixas, remotas, híbridas ou descentralizadas, ou que desejam automatizar e integrar o controle de ponto a outros processos do RH. 
• O REP-A é útil para setores com jornadas diferenciadas, mas deve ser usado com o apoio jurídico e respaldo em acordo coletivo. 

Muitas empresas, especialmente de médio porte, têm adotado o REP-P por ser mais flexível, acessível e fácil de escalar. Ele também se destaca pela integração com a folha de pagamento, geração de relatórios, e acesso remoto, tudo de forma segura e dentro da lei. 

Conclusão 

Controlar a jornada de trabalho de forma eficiente é mais do que uma exigência legal, é uma prática que protege tanto a empresa quanto os colaboradores. A escolha entre REP-C, REP-P ou REP-A deve considerar o modelo de operação da empresa, o nível de flexibilidade necessário e a estrutura disponível para manter o sistema funcionando com segurança e transparência. 

Ao entender as diferenças entre os tipos de REP, fica mais fácil fazer uma escolha alinhada à realidade da sua equipe. 

Se a sua empresa busca um sistema de ponto eletrônico que una flexibilidade, conformidade legal e facilidade de uso, vale a pena conhecer o Facilita Ponto, uma plataforma digital que atua com base no modelo REP-P, ajudando empresas de todos os portes a simplificar o controle de jornada e fortalecer a gestão do RH. Confira aqui.